Dokument prawny
Polityka prywatności AUTO-CIL MATEUSZ CILKOWSKI
Dbamy o poufność, bezpieczeństwo oraz przejrzystość przetwarzania danych osobowych wszystkich użytkowników korzystających z serwisu AUTO-CIL MATEUSZ CILKOWSKI oraz naszych usług eventowych.
1. Wprowadzenie do Polityki Prywatności
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu internetowego AUTO-CIL MATEUSZ CILKOWSKI dostępnego pod adresem https://socialeventflow.com, w tym osób kontaktujących się z nami w celu organizacji wydarzeń, imprez tematycznych, wieczorów pokerowych oraz innych usług eventowych świadczonych na terenie Polski.
AUTO-CIL MATEUSZ CILKOWSKI przykłada szczególną wagę do ochrony prywatności i bezpieczeństwa danych osobowych. Dążymy do pełnej przejrzystości w zakresie sposobu, w jaki gromadzimy, wykorzystujemy i przechowujemy dane, a także jak realizujemy prawa osób, których dane dotyczą.
Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawą o ochronie danych osobowych obowiązującą w Polsce.
2. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych użytkowników serwisu oraz osób korzystających z naszych usług jest AUTO-CIL MATEUSZ CILKOWSKI, podmiot prowadzący działalność w zakresie organizacji wydarzeń, imprez tematycznych, doświadczeń rozrywkowych i wieczorów pokerowych na terenie Polski (dalej: „Administrator” lub „AUTO-CIL MATEUSZ CILKOWSKI”).
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych, w tym w celu realizacji swoich praw, możesz skontaktować się z nami za pośrednictwem:
- formularza kontaktowego dostępnego na stronie /contact-us/,
- formularza rezerwacyjnego na stronie /booking/,
- lub innych danych kontaktowych podanych w zakładce Kontakt.
W komunikacji dotyczącej ochrony danych osobowych prosimy o zawarcie informacji umożliwiających identyfikację oraz określenie zakresu żądania, co pozwoli nam sprawnie i rzetelnie udzielić odpowiedzi.
3. Zakres zbieranych danych
Zakres przetwarzanych danych osobowych zależy od sposobu, w jaki korzystasz z serwisu AUTO-CIL MATEUSZ CILKOWSKI oraz z jakich funkcjonalności lub usług korzystasz. Co do zasady gromadzimy wyłącznie dane niezbędne do realizacji konkretnego celu.
W szczególności możemy przetwarzać następujące kategorie danych:
- dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, nazwa firmy, stanowisko służbowe (jeśli podane),
- dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu, ewentualnie inne dane kontaktowe podane dobrowolnie w formularzach,
- dane dotyczące wydarzenia: preferowana data, lokalizacja, typ wydarzenia (np. impreza prywatna, wydarzenie firmowe, wieczór pokerowy), liczba uczestników, szczególne oczekiwania,
- dane transakcyjne i rozliczeniowe: informacje związane z realizacją umów i płatności (w zakresie niezbędnym do rozliczeń, fakturowania lub obsługi płatności),
- dane związane z korzystaniem z serwisu: adres IP, identyfikatory cookies, dane dotyczące urządzenia, przeglądarki, systemu operacyjnego, dane analityczne o sposobie korzystania z serwisu (np. odwiedzane podstrony, czas wizyty),
- dane przekazywane w korespondencji: wszelkie informacje zawarte w wiadomościach wysyłanych do nas za pomocą formularzy, poczty elektronicznej lub innych kanałów komunikacji.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach może być konieczne do realizacji danej usługi (np. przygotowania oferty, obsługi rezerwacji czy realizacji umowy dotyczącej organizacji wydarzenia).
4. Cel przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
- Realizacja zapytań i rezerwacji – w celu przygotowania oferty, udzielenia odpowiedzi na zapytanie, przedstawienia warunków współpracy oraz dokonania rezerwacji wydarzenia, w tym wieczorów pokerowych, imprez tematycznych i wydarzeń firmowych.
- Realizacja umów – w celu zawarcia i wykonania umowy dotyczącej organizacji wydarzenia, obsługi płatności, rozliczeń, fakturowania oraz obsługi posprzedażowej.
- Kontakt z klientami i komunikacja operacyjna – w celu bieżącego kontaktu przed, w trakcie i po wydarzeniu, przekazywania istotnych informacji organizacyjnych, potwierdzeń oraz materiałów uzupełniających.
- Marketing i budowanie relacji – w celu przesyłania informacji marketingowych dotyczących AUTO-CIL MATEUSZ CILKOWSKI (np. nowe formaty wydarzeń, oferty specjalne, inspiracje eventowe) za pośrednictwem kanałów komunikacji, na które wyraziłeś odrębną zgodę, jeśli jest ona wymagana.
- Statystyka i analityka – w celu prowadzenia analiz sposobu korzystania z serwisu, pomiaru efektywności działań marketingowych, optymalizacji funkcjonalności strony oraz poprawy jakości usług.
- Bezpieczeństwo i ochrona roszczeń – w celu zapewnienia bezpieczeństwa serwisu, zapobiegania nadużyciom, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, prowadzenia postępowań wyjaśniających w razie podejrzenia naruszeń.
- Wypełnienie obowiązków prawnych – w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności podatkowych i rachunkowych.
5. Podstawa prawna przetwarzania danych
Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie jednej lub kilku z następujących podstaw prawnych przewidzianych w art. 6 RODO:
- zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – w sytuacjach, gdy wyraźnie wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści marketingowych, zapis do newslettera lub wykorzystanie określonych technologii (np. wybrane pliki cookies, jeśli wymagają zgody),
- niezbędność do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – gdy przetwarzanie jest konieczne do podjęcia działań przed zawarciem umowy na Twoje żądanie (np. przygotowanie oferty) lub do wykonania zawartej umowy dotyczącej organizacji wydarzenia,
- obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – gdy przetwarzanie jest konieczne do wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa (np. przechowywanie dokumentacji księgowej, rozliczenia podatkowe),
- uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – w celu zapewnienia bezpieczeństwa serwisu, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, prowadzenia analiz i statystyk, a także realizacji ograniczonego marketingu własnych usług w sposób, który nie narusza Twoich praw i wolności.
W każdej chwili możesz cofnąć zgodę na przetwarzanie danych, jeżeli stanowi ona podstawę przetwarzania. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.
6. Odbiorcy danych i podmioty zewnętrzne
W celu prawidłowego świadczenia usług oraz obsługi serwisu możemy powierzać przetwarzanie danych osobowych zaufanym partnerom i podmiotom zewnętrznym. W każdym przypadku współpracujemy wyłącznie z podmiotami, które zapewniają odpowiednie środki bezpieczeństwa i gwarantują przetwarzanie danych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
W szczególności odbiorcami danych mogą być:
- dostawcy usług IT, w tym dostawcy hostingu, narzędzi analitycznych, systemów CRM, rozwiązań mailingowych i komunikacyjnych,
- podmioty świadczące usługi księgowe, doradcze, prawne lub audytowe,
- partnerzy zaangażowani w organizację wydarzeń, w zakresie niezbędnym do realizacji umowy (np. podwykonawcy techniczni, lokalizacje współpracujące, artyści, animatorzy),
- operatorzy płatności i instytucje finansowe – w celu obsługi płatności i rozliczeń,
- uprawnione organy państwowe, sądy i inne instytucje publiczne – wyłącznie w zakresie i w sytuacjach wymaganych przepisami prawa.
Dane osobowe co do zasady nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Jeżeli w wyjątkowych sytuacjach przekazanie takie okaże się konieczne (np. w związku z korzystaniem z określonych narzędzi technologicznych), nastąpi ono wyłącznie z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń prawnych przewidzianych w RODO.
7. Prawa użytkownika
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa, realizowane na zasadach określonych w przepisach RODO:
- prawo dostępu do danych – możliwość uzyskania informacji, czy przetwarzamy Twoje dane, a jeżeli tak – uzyskania ich kopii oraz informacji o zasadach przetwarzania,
- prawo do sprostowania danych – możliwość żądania poprawienia lub uzupełnienia danych, jeśli są nieprawidłowe lub niekompletne,
- prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – możliwość żądania usunięcia danych w przypadkach przewidzianych w RODO (np. gdy dane nie są już niezbędne do celów, w których były zebrane lub cofniesz zgodę),
- prawo do ograniczenia przetwarzania – możliwość żądania ograniczenia przetwarzania danych, np. na czas rozpatrywania sprzeciwu lub wniosku o sprostowanie,
- prawo do sprzeciwu – możliwość wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na naszym uzasadnionym interesie, w tym wobec przetwarzania danych w celach marketingu bezpośredniego,
- prawo do przenoszenia danych – możliwość otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz ich przesłania do innego administratora, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy oraz w sposób zautomatyzowany,
- prawo do cofnięcia zgody – w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody; możesz ją cofnąć w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania,
- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO, przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
Aby zrealizować swoje prawa, możesz skontaktować się z nami za pośrednictwem formularzy dostępnych na stronach /contact-us/ oraz /booking/. Odpowiedzi udzielamy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie jednego miesiąca od otrzymania żądania, z możliwością przedłużenia tego terminu w przypadkach przewidzianych w RODO.
8. Przechowywanie i zabezpieczenie danych
Dane osobowe przechowujemy wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, lub przez okres wymagany obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi i rachunkowymi.
Okresy przechowywania danych w szczególności obejmują:
- dane przetwarzane w celu realizacji zapytań ofertowych i rezerwacji – przez czas niezbędny do komunikacji i przygotowania oferty, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń związanych z tym procesem,
- dane przetwarzane w związku z realizacją umów – przez czas trwania umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z przepisów prawa,
- dane przetwarzane w celach marketingowych – do momentu cofnięcia zgody lub skutecznego wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w tym celu,
- dane niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych – przez okres wynikający z przepisów szczególnych (np. przechowywanie dokumentów księgowych przez określony w prawie czas).
W celu zapewnienia bezpieczeństwa danych stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, w szczególności:
- kontrolę dostępu do systemów przetwarzających dane,
- szyfrowanie transmisji danych (np. protokół HTTPS),
- procedury tworzenia kopii zapasowych i ich bezpiecznego przechowywania,
- środki mające na celu minimalizację zakresu przetwarzanych danych,
- regularne monitorowanie i aktualizację stosowanych rozwiązań technologicznych.
Dokładamy wszelkich starań, aby poziom zastosowanych zabezpieczeń był adekwatny do ryzyka związanego z przetwarzaniem danych osobowych oraz specyfiki działalności eventowej i rozrywkowej.
10. Zmiany w Polityce Prywatności
Niniejsza Polityka Prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, rozwoju funkcjonalności serwisu, wdrożenia nowych usług eventowych lub technologii wpływających na sposób przetwarzania danych osobowych.
O istotnych zmianach będziemy informować użytkowników poprzez odpowiednie komunikaty zamieszczone w serwisie (np. powiadomienia na stronie głównej lub w strefie rezerwacji), a w uzasadnionych przypadkach również za pośrednictwem wiadomości e-mail, jeżeli dysponujemy odpowiednimi danymi kontaktowymi.
Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna pod adresem https://socialeventflow.com/privacy-policy/ i obowiązuje od momentu jej opublikowania w serwisie.
11. Kontakt i zgłaszanie naruszeń
W przypadku pytań dotyczących niniejszej Polityki Prywatności, sposobu przetwarzania danych osobowych, chęci realizacji przysługujących Ci praw lub zgłoszenia potencjalnego naruszenia bezpieczeństwa danych, prosimy o kontakt z AUTO-CIL MATEUSZ CILKOWSKI.
Możesz to zrobić w szczególności poprzez:
- formularz kontaktowy dostępny w zakładce Kontakt,
- formularz rezerwacyjny w zakładce Rezerwacja, jeśli Twoje pytanie dotyczy konkretnego wydarzenia lub planowanej współpracy.
Wszystkie zgłoszenia dotyczące bezpieczeństwa danych traktujemy priorytetowo. W razie stwierdzenia istotnego naruszenia ochrony danych osobowych podejmiemy działania zgodne z RODO, w tym – jeśli będzie to wymagane – poinformujemy właściwy organ nadzorczy oraz osoby, których dane dotyczą.
Masz pytania dotyczące danych osobowych?
Skontaktuj się z nami, aby uzyskać dodatkowe wyjaśnienia lub wsparcie w realizacji swoich praw związanych z ochroną danych.
Premiumowe wydarzenia z pełnym szacunkiem do prywatności
AUTO-CIL MATEUSZ CILKOWSKI łączy elegancką, energetyczną oprawę wydarzeń z odpowiedzialnym podejściem do ochrony danych osobowych. Twoje informacje są u nas bezpieczne – tak jak przebieg każdego z naszych wydarzeń.